Archief

Agenda van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering, te houden op maandag 17 mei 2010 aanvang 20.00 uur.
 
1. Opening

2. Ingekomen bescheiden

3. Benoeming bestuursleden periode 01-07-2010 tot 01-07-2011
Voorzitter Stan Bollebakker, aftredend en niet herkiesbaar. Door het bestuur wordt Ben Wintraaken voorgedragen als vervanger van de aftredende voorzitter. Ben heeft deze voordracht aanvaard.
Penningmeester Sjef Kroon, aftredend en niet herkiesbaar. Verder
treden de navolgende bestuursleden af en zijn niet herkiesbaar:
Kees Compeer. Johan van Hattem en Hennie Huizinga.
Secretaris Ad van Doesburg blijft in functie. 2e Voorzitter Frank Jansen blijft in functie.
Door het bestuur wordt Chiel Gijsen voorgedragen als vertegenwoordiger van de jeugdcommissie in het bestuur.Chiel heeft deze voordracht aanvaard.

4. Benoeming Secretariaatscommissie
De heren Ad van Doesburg en Johan van Hattem nemen zitting in deze commissie.

5. Benoeming Financiële commissie
Mevrouw Rietje van Hattem en de heren Ap de Leeuw, Ad van Rooijen, Theo Smeding en Henk Withoos nemen zitting in deze commissie.

6. Benoeming Algemene Zakencommissie
De heren Kees Compeer, Hennie Huizinga en Frank Jansen nemen zitting in deze commissie. 

7. Benoeming Jeugdcommissie
De dames Rietje van Hattem en Marion Middelkoop en de heren Marcel de Graaf en Chiel Gijsen nemen zitting in deze commissie.

8. Wat verder ter tafel komt
(o.a. beleidsplan DHSC gepresenteerd door Michel Hofstede, verenigingsmanager)

9. Rondvraag

10.Sluiting

LEDEN, 

Langs deze weg wil ik namens het Bestuur nogmaals vragen of er vrijwilligers zijn voor het vervullen van de diverse  Bestuurs-vacatures.

Aangezien S Kroon, A van Rooijen en S Bollebakker na 11 jaar gaan stoppen zijn wij nog steeds op zoek naar een voorzitter en een 1e/2e penningmeester voor volgend seizoen. 

Wil je wel wat doen maar weet niet wat het inhoud kun je ons gerust bellen of aanspreken. 

Het Jeugdbestuur is wel op sterkte nu nog het Hoofdbestuur , dus geef je op en doe wat voor de club,behalve commentaar geven want dat is te  makkelijk!!! 

Als er helemaal niemand wat wil doen dan wordt het erg moeilijk om de club draaiende te houden!!!!!!!!!!!!! 

Ad van Rooijen,09-02-2010.



VACATURES BESTUUR

Tijdens de algemene jaarvergadering van 04-01-2010 zijn de voorzitter en de penningmeester wederom gekozen, maar wel met de beperking dat zij tot 01-07-2010 hun functies uitvoeren.
Dus de vereniging dient naarstig op zoek te gaan naar vervangers van dit duo. Daarnaast heeft de 2e penningmeester aangegeven dat hij zijn takenpakket wil verminderen.
Concreet hebben we de navolgende vacatures:

1e voorzitter;
2e voorzitter;
1e penningmeester;
2e penningmeester.

FUNCTIE PROFIEL VOORZITTER
hij leidt de vereniging;

hij stelt samen met het bestuur beleidsplan op en geeft sturing aan uitvoering;
hij bewaakt doelen en beleidsplannen;

hij vertegenwoordigt de vereniging in- en extern;
hij ziet toe op normen en waarden;
hij sluit samen met het dagelijks bestuur overeenkomsten af;

hij is verantwoordelijk voor gehele verenigingsbeleid;
hij is verantwoordelijk voor alle interne en externe communicatie;
hij verzorgt de contacten met het dagelijks bestuur, kaderleden, trainers, gemeente en andere instellingen, vrijwilligers en de pers in zijn algemeenheid.


FUNCTIE PROFIEL PENNINGEESTER
hij stelt samen met het dagelijks bestuur het financieel beleids-plan op;
hij stelt op, controleert en bewaakt de begrotingen en jaar-rekeningen;
hij geeft de kascommissie de ruimte op controles uit te voeren;
hij controleert de kas van de kantine;
hij is verantwoordelijk voor de financiële administraties, voor alle geldstromen in de vereniging.

Vacature Verenigingsmanager

Voetbalvereniging DHSC 

De vereniging 

DHSC (DOS, Holland en Stichtse Boys Combinatie) is opgericht op 01 juli 2004. De vereniging is een fusieclub en bestaat uit de verenigingen DOS (Door Oefening Sterk) en Holland en sinds juli 2007 is Stichtse Boys er ook bijgekomen. De vereniging is gevestigd in de wijk Ondiep. Op basis van het onderzoek “Op weg naar succes, doen wij samen” (juli 2009) wordt de aanbeveling gedaan een verenigingsmanager aan te stellen binnen de vereniging. De gemeente Utrecht biedt vv DHSC de mogelijkheid om een verenigingsmanager aan te stellen in het kader van het wijkactieplan en de pilot verenigingsmanagement.  

De functie 

De functie bestaat uit het in algemene zin ondersteunen van het bestuur van DHSC (geen secretarisfunctie) bij het nemen van besluiten, stellen van prioriteiten en dergelijke. In meer specifieke (prioritaire) zin betekent dat vooral de volgende activiteiten:

1. Het verder gestalte geven en coördineren van het vrijwilligersbeleid. Dit op grond van het beleidsplan “Een nieuw begin”. Kernpunt is het meer mobiliseren van leden om bepaalde taken binnen de vereniging te verrichten.

2. Het structureren van beheer en onderhoud op het complex in de meest brede zin van het woord. Hierbij kan een onderscheid gemaakt worden naar de sportvelden, het sportmateriaal, het gebouw (kantine en kleedkamers) maar ook de gang van zaken op de wedstrijddagen (voornamelijk de zaterdag). De verenigingsmanager zal hier een coördinerende en initiërende rol dienen te vervullen.

3. Het mede helpen zoeken naar mogelijkheden om de exploitatie, c.q. medegebruik, van het Paviljoen gunstig te beïnvloeden door bepaalde maatschappelijke relevante activiteiten op het complex te laten plaatsvinden.

4. Het volgen van aantal belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen die relevant voor DHSC kunnen zijn en die aan het bestuur te melden. Voorts wordt veel belang gehecht aan de maatschappelijke functie die ook naast voetbal wil vervullen. Verbindingen zoeken, tussen sport welzijn, onderwijs en werken, leggen is hierbij het kernwoord.

5. In contact treden met potentiële sponsors en bezien wat deze sponsors en eventueel voor elkaar kunnen betekenen. 

Zodra de verenigingsmanager is aangesteld zal er – in overleg met de vereniging – een werkplan opgesteld worden waarin de rol van de verenigingsmanager in de wijk ook duidelijk zal worden omschreven.

Het Profiel

Affiniteit heeft met voetbal en de daarbij behorende managementtaken;

Beschikt over een Hbo-opleiding Sport en management of een vergelijkbare opleiding;

Kan om gaan met mensen met verschillende achtergronden en die hij/zij kan overtuigen om bepaalde zaken anders, beter te doen.

Gevoel heeft voor (gegroeide) verhoudingen binnen de organisatie.

Beschikt over een goed netwerk of daar ten minste aanleg en competenties voor ten toon spreidt.

Weet welke maatschappelijke, aan sport gerelateerde ontwikkelingen, zowel op landelijk als lokaal niveau gaande zijn en in staat is daar op in te spelen door de mogelijkheden voor aan te geven .

Heeft goede interne en externe communicatieve vaardigheden.

Aanstelling

Indiensttreding in overleg zo spoedig mogelijk voor 16 uur per week. In principe voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Er geldt een flexibele invulling van de werktijden, waarbij aanwezigheid ´s avonds en in het weekend gewenst is.

Inschaling vindt plaats binnen de CAO Sport.

Voor vragen of toelichting over bovenstaande functie kunt u contact opnemen met Susanne Schiphorst onder telefoonnummer 06-43822435 of via s.schiphorst@sportutrecht.nl.

Jaarvergadering

Te houden op maandag 04-01-2010 in het paviljoen.

AGENDA     AGENDA     AGENDA     AGENDA     AGENDA       

1. Opening

2. Vaststelling notulen algemene vergadering van 11-12-2008

3. Ingekomen bescheiden

4. Financieel verslag 2008-2009 + begroting 2009-2010

5. Verslag van de kascommissie

6. Contributie 2009-2010, senioren € 170,00, junioren € 135,00, pupillen € 105,00. Bij betaling vòòr 01-09-2009 kreeg men 5 euro korting.

7. Contributie 2010-2011: Alleen het 1e team van de zaterdag- en zondagselectie is “contributievrij”, wordt door sponsors betaald. Spelers van het 2e team van de zaterdag- en zondagselectie zullen contributie moeten gaan betalen (€ 180,00 of bij betaling ineens € 175,00)

8. Benoeming bestuursleden periode 01-07-2009 tot 01-07-2010:

Stan Bollebakker voorzitter: aftredend en herkiesbaar tot 01-07-2010, Ben Meijer secretaris: aftredend en niet herkiesbaar, Sjef Kroon penningmeester: aftredend en herkiesbaar tot 01-07-2010, Kees Compeer aftredend en herkiesbaar, Frank Jansen aftredend en herkiesbaar, Johan van Hattem aftredend en herkiesbaar, Hennie Huizinga niet aftredend, Marcel de Graaf niet aftredend. Door het bestuur wordt Ad van Doesburg voorgedragen als vervanger van de niet herkiesbare secretaris Ben Meijer. Ad van Doesburg heeft deze voordracht geaccepteerd.

9.Benoeming commissies, waaronder de kascommissie

10.Bespreking en goedkeuring huishoudelijk reglement, dit reglement is in conceptvorm op de website geplaatst en er zijn in de bestuurskamer exemplaren in te zien.

11.Wat verder ter tafel komt (o.a. vacature verenigingsmanager)

12.Rondvraag

13.Sluiting

ALGEMENE LEDENVERGADERING OP MAANDAG 04-01-2010
AANVANG 20.00 UUR


De vergadering wordt niet meer gehouden op donderdagavond, daar is in het nieuwe paviljoen geen gelegenheid voor. Wellicht zullen personen zeggen: "u kunt ook in een kleedlokaal vergaderen want zo druk zal het niet worden"! Opzich wel een juiste opmerking hoe triest dat ook is. Jaarvergaderingen van verenigingen worden over het algemeen niet zo best bezocht, terwijl dat toch de avond is om met het bestuur van gedachten te wisselen over zaken die goed gingen, maar zeker ook zaken die verkeerd zijn gelopen. 
Het bestuur hoopt dan ook dat vele leden (spelende en niet-spelende) en leden van de Club van 100 op 04-01 present zullen zijn om het bestuur met lastige vragen op die avond scherp te houden en samen de toekomst van onze vereniging te bespreken.
Wij rekenen op u.
Namens het bestuur:
Henk Withoos, 19-10-2009.