Archief
Algemene Ledenvergadering te houden op maandag 31-10-2011
in het paviljoen, aanvang 20.00 uur
AGENDA AGENDA AGENDA AGENDA AGENDA
1. Opening
2. Vaststelling notulen ALV van 16-05-2011
3. Ingekomen bescheiden
4. Financieel verslag seizoen 2010-2011 en begroting
seizoen 2011-2012
5. Verslag van de kascommissie
6. Vaststelling en goedkeuring contributie seizoen 2011-2012
Senioren € 200,00,Junioren € 145,00,Pupillen €115,00,
Welpen €35,00.
7. Bestuur
Ben Wintraaken (voorzitter) is aftredend per 01-07-2012, maar heeft te kennen gegeven dat hij vanwege gezondheidsredenen nu wil aftreden.
Ad van Doesburg (secretaris) is aftredend per 01-07-2011 en herkiesbaar.
Mark van Rooijen heeft zich (na overleg met het bestuur) beschikbaar gesteld als penningmeester.
Frank Jansen (2e voorzitter) is aftredend per 01-07-2011 en herkiesbaar.
Chiel Gijsen (jeugdvoorzitter) is aftredend per 01-07-2012.
Michel Hofstede (verenigingsmanager) blijft ook zitting nemen in het nieuwe bestuur.
Henk Withoos (administrateur) wil eventueel toehoorder blijven.
Leden, die voor de functie van voorzitter, secretaris en 2e voorzitter in aanmerking willen komen worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden, die hiervan acht en veertig uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk kennis hebben gegeven aan de secretaris of voorzitter.
8. Benoeming Kascommissie seizoen 2011-2012
9. Wat verder ter tafel komt (o.a. VVE, Vereniging Van Eigenaren)
10.Rondvraag
11.Sluiting
VOORLOPIGE NOTULEN VAN 16 MEI 2011
(voorlopig omdat uiteraard op de jaarvergadering van
31-10 goedkeuring is vereist!)
Er waren 16 leden aanwezig en tevens was er bericht van een afmelding.
1. Opening
Ben Wintraaken heet iedereen van harte welkom ook al is de opkomst mager. Hij hoopt dat deze vergadering een positief resultaat zal hebben.
2. Notulen algemene vergadering van 4 januari 2010
De wedstrijd tegen FC Utrecht zou op korte termijn kunnen, alleen de termijn is te kort en wij wilden deze graag hebben in de aanloop naar het nieuwe seizoen. Hierover is al overleg geweest door Michel met FC Utrecht. Komt nog wel want er kan op zo'n korte termijn geen toestemming zijn van Gemeente en politie.
Ook de functie van penningmeester staat nog steeds open.
Notulen bijzondere algemene vergadering van 17 mei 2010
Het recht van appartement is nu afgerond tussen DHSC en DMO/Gemeente. Nu alleen nog de VVE(vereniging van eigenaren). Hier wordt op terug gekomen.
3. Ingekomen bescheiden
De verklaring van de kascommissie is ontvangen.
E-mail van Ad van Rooijen over twee nieuwe leden voor de financiële commissie.
4. Financieel verslag 2009-2010 en begroting 2010-2011
Henk Withoos licht het financieel verslag toe, zodat iedereen begrijpt wat er financieel speelt. Hij laat weten dat het Manitobafonds het gat heeft gedicht wat is ontstaan t.w. € 10.000,00. En nu is er niets meer over.
5. Verslag kascommissie
De kascommissie is in samenstelling veranderd, de heer Jan Jansen is vervangen door mevrouw Marion Middelkoop. Deze commissie heeft de personen die de financiéle zaken hebben behartigd decharge verleend. De vergadering gaat akkoord en dankt de commissieleden Marion, Kees en Henk en de personen die de financiële overzichten hebben samengesteld voor hun inspanning.
6. Vaststelling en goedkeuring contributie seizoen 2010-2011
De bedragen zijn alsvolgt samengesteld:
senioren € 180,00, junioren € 135,00, pupillen € 105,00 en welpen € 35,00.
7. Bestuur
Op de vergadering van 17-05-2010 is een nieuw bestuur gekozen. Dat bestuur zal tot de jaarvergadering van seizoen 2010-2011 zijn/haar taken uitvoeren. De jaarvergadering over het seizoen 2010-2011 wordt gepland in oktober 2011.
8. Benoeming kascommissie seizoen 2010-2011
Marion Middelkoop en Kees Spiegels zijn bereid gevonden om het nog een keer op te nemen. De vergadering heeft toestemming gegeven aan de twee mensen.
9. Wat verder ter tafel komt
Contributie seizoen 2011-2012 zal worden:
senioren € 200,00, junioren € 145,00, pupillen € 115,00 en welpen € 35,00. Dit is voorgesteld aan de vergadering en deze heeft zijn goedkeuring hiervoor gegeven.
Michel Hofstede geeft uitleg over de Vereniging van Eigenaren van het complex tussen DMO/Gemeente en DHSC. Hij legt uit dat de verdeling van de waarde zou zijn: DMO/Gemeente € 340.000,00 en DHSC € 660.000,00. De VVE had al 2 maanden geleden opgericht moeten worden. Deze VVE zorgt voor de kosten van en voor het gebouw, zoals onderhoud, licht en andere kosten.
De kosten zullen elke maand betaald dienen te worden.
Zo gauw de VVE opgericht is zullen deze kosten vastgesteld dienen te worden. Een extern bureau zal dit voor zijn rekening nemen en zal daarvoor betaald dienen te worden. Dit bureau zal ook de verdeelsleutel maken voor de kosten.
10. Rondvraag
Henk vraagt wanneer de eerste steen ingebracht wordt door Rogier van der Veer. De e-mail van Ad van Rooijen houdt in dat twee nieuwe leden t.w. Mark van Rooijen en Patrick Fokker als nieuwe leden van de financiële commissie willen deelnemen.
Met de twee nieuwe leden zal een gesprek gevoerd worden op de volgende bestuursvergadering.
11. Sluiting
Einde vergadering 21.30 uur.
ALGEMENE LEDENVERGADERING, te houden op maandag
16-05-2011 in het paviljoen. Aanvang 20.00 uur.
AGENDA AGENDA AGENDA AGENDA
1. Opening
2. Vaststelling motulen algemene ledenvergadering van 04-01-10
en de bijzondere jaarvergadering van 17-05-2010
3. Ingekomen bescheiden.
4. Financieel verslag 2009-2010 en begroting 2010-2011
5. Verslag van de kascommissie
6. Vaststelling en goedkeuring contributie seizoen 2010-2011
Senioren € 180,00, Junioren € 135,00 en Pupillen € 105,00.
7. Bestuur
Tijdens de bijzondere jaarvergadering van 17-05-2010 is een
nieuw bestuur gekozen. Dat bestuur zal tot de jaarvergadering
over seizoen 2010-2011 zijn/haar taken uitvoeren. Deze
vergadering wordt in oktober 2011 verwacht.
Mocht zich op de vergadering van 16-05 een lid melden die
penningmeester wil worden(graag zelfs), dan kan het bestuur
aan de vergadering vragen hiermee in te stemmen.
8. Benoeming Kascommissie seizoen 2010-2011
9. Wat verder ter tafel komt
(o.a. Vereniging van Eigenaren Paviljoen en contributieregeling
2011-2012)
10. Rondvraag
11. Sluiting
Mochten er leden zijn die vooraf de diverse bescheiden willen inzien, dan kunnen zij zich melden bij Henk Withoos.
Agenda van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering, te houden op maandag 17 mei 2010 aanvang 20.00 uur.
1. Opening
2. Ingekomen bescheiden
3. Benoeming bestuursleden periode 01-07-2010 tot 01-07-2011
Voorzitter Stan Bollebakker, aftredend en niet herkiesbaar. Door het bestuur wordt Ben Wintraaken voorgedragen als vervanger van de aftredende voorzitter. Ben heeft deze voordracht aanvaard.
Penningmeester Sjef Kroon, aftredend en niet herkiesbaar. Verder
treden de navolgende bestuursleden af en zijn niet herkiesbaar:
Kees Compeer. Johan van Hattem en Hennie Huizinga.
Secretaris Ad van Doesburg blijft in functie. 2e Voorzitter Frank Jansen blijft in functie.
Door het bestuur wordt Chiel Gijsen voorgedragen als vertegenwoordiger van de jeugdcommissie in het bestuur.Chiel heeft deze voordracht aanvaard.
4. Benoeming Secretariaatscommissie
De heren Ad van Doesburg en Johan van Hattem nemen zitting in deze commissie.
5. Benoeming Financiële commissie
Mevrouw Rietje van Hattem en de heren Ap de Leeuw, Ad van Rooijen, Theo Smeding en Henk Withoos nemen zitting in deze commissie.
6. Benoeming Algemene Zakencommissie
De heren Kees Compeer, Hennie Huizinga en Frank Jansen nemen zitting in deze commissie.
7. Benoeming Jeugdcommissie
De dames Rietje van Hattem en Marion Middelkoop en de heren Marcel de Graaf en Chiel Gijsen nemen zitting in deze commissie.
8. Wat verder ter tafel komt
(o.a. beleidsplan DHSC gepresenteerd door Michel Hofstede, verenigingsmanager)
9. Rondvraag
10.Sluiting
LEDEN,
Langs deze weg wil ik namens het Bestuur nogmaals vragen of er vrijwilligers zijn voor het vervullen van de diverse Bestuurs-vacatures.
Aangezien S Kroon, A van Rooijen en S Bollebakker na 11 jaar gaan stoppen zijn wij nog steeds op zoek naar een voorzitter en een 1e/2e penningmeester voor volgend seizoen.
Wil je wel wat doen maar weet niet wat het inhoud kun je ons gerust bellen of aanspreken.
Het Jeugdbestuur is wel op sterkte nu nog het Hoofdbestuur , dus geef je op en doe wat voor de club,behalve commentaar geven want dat is te makkelijk!!!
Als er helemaal niemand wat wil doen dan wordt het erg moeilijk om de club draaiende te houden!!!!!!!!!!!!!
VACATURES BESTUUR
Tijdens de algemene jaarvergadering van 04-01-2010 zijn de voorzitter en de penningmeester wederom gekozen, maar wel met de beperking dat zij tot 01-07-2010 hun functies uitvoeren.
Dus de vereniging dient naarstig op zoek te gaan naar vervangers van dit duo. Daarnaast heeft de 2e penningmeester aangegeven dat hij zijn takenpakket wil verminderen.
Concreet hebben we de navolgende vacatures:
1e voorzitter;
2e voorzitter;
1e penningmeester;
2e penningmeester.
FUNCTIE PROFIEL VOORZITTER
hij leidt de vereniging;
hij stelt samen met het bestuur beleidsplan op en geeft sturing aan uitvoering;
hij bewaakt doelen en beleidsplannen;
hij vertegenwoordigt de vereniging in- en extern;
hij ziet toe op normen en waarden;
hij sluit samen met het dagelijks bestuur overeenkomsten af;
hij is verantwoordelijk voor gehele verenigingsbeleid;
hij is verantwoordelijk voor alle interne en externe communicatie;
hij verzorgt de contacten met het dagelijks bestuur, kaderleden, trainers, gemeente en andere instellingen, vrijwilligers en de pers in zijn algemeenheid.
FUNCTIE PROFIEL PENNINGEESTER
hij stelt samen met het dagelijks bestuur het financieel beleids-plan op;
hij stelt op, controleert en bewaakt de begrotingen en jaar-rekeningen;
hij geeft de kascommissie de ruimte op controles uit te voeren;
hij controleert de kas van de kantine;
hij is verantwoordelijk voor de financiële administraties, voor alle geldstromen in de vereniging.
Vacature Verenigingsmanager
Voetbalvereniging DHSC
De vereniging
DHSC (DOS, Holland en Stichtse Boys Combinatie) is opgericht op 01 juli 2004. De vereniging is een fusieclub en bestaat uit de verenigingen DOS (Door Oefening Sterk) en Holland en sinds juli 2007 is Stichtse Boys er ook bijgekomen. De vereniging is gevestigd in de wijk Ondiep. Op basis van het onderzoek “Op weg naar succes, doen wij samen” (juli 2009) wordt de aanbeveling gedaan een verenigingsmanager aan te stellen binnen de vereniging. De gemeente Utrecht biedt vv DHSC de mogelijkheid om een verenigingsmanager aan te stellen in het kader van het wijkactieplan en de pilot verenigingsmanagement.
De functie
De functie bestaat uit het in algemene zin ondersteunen van het bestuur van DHSC (geen secretarisfunctie) bij het nemen van besluiten, stellen van prioriteiten en dergelijke. In meer specifieke (prioritaire) zin betekent dat vooral de volgende activiteiten:
1. Het verder gestalte geven en coördineren van het vrijwilligersbeleid. Dit op grond van het beleidsplan “Een nieuw begin”. Kernpunt is het meer mobiliseren van leden om bepaalde taken binnen de vereniging te verrichten.
2. Het structureren van beheer en onderhoud op het complex in de meest brede zin van het woord. Hierbij kan een onderscheid gemaakt worden naar de sportvelden, het sportmateriaal, het gebouw (kantine en kleedkamers) maar ook de gang van zaken op de wedstrijddagen (voornamelijk de zaterdag). De verenigingsmanager zal hier een coördinerende en initiërende rol dienen te vervullen.
3. Het mede helpen zoeken naar mogelijkheden om de exploitatie, c.q. medegebruik, van het Paviljoen gunstig te beïnvloeden door bepaalde maatschappelijke relevante activiteiten op het complex te laten plaatsvinden.
4. Het volgen van aantal belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen die relevant voor DHSC kunnen zijn en die aan het bestuur te melden. Voorts wordt veel belang gehecht aan de maatschappelijke functie die ook naast voetbal wil vervullen. Verbindingen zoeken, tussen sport welzijn, onderwijs en werken, leggen is hierbij het kernwoord.
5. In contact treden met potentiële sponsors en bezien wat deze sponsors en eventueel voor elkaar kunnen betekenen.
Zodra de verenigingsmanager is aangesteld zal er – in overleg met de vereniging – een werkplan opgesteld worden waarin de rol van de verenigingsmanager in de wijk ook duidelijk zal worden omschreven.
Het Profiel
Affiniteit heeft met voetbal en de daarbij behorende managementtaken;
Beschikt over een Hbo-opleiding Sport en management of een vergelijkbare opleiding;
Kan om gaan met mensen met verschillende achtergronden en die hij/zij kan overtuigen om bepaalde zaken anders, beter te doen.
Gevoel heeft voor (gegroeide) verhoudingen binnen de organisatie.
Beschikt over een goed netwerk of daar ten minste aanleg en competenties voor ten toon spreidt.
Weet welke maatschappelijke, aan sport gerelateerde ontwikkelingen, zowel op landelijk als lokaal niveau gaande zijn en in staat is daar op in te spelen door de mogelijkheden voor aan te geven .
Heeft goede interne en externe communicatieve vaardigheden.
Aanstelling
Indiensttreding in overleg zo spoedig mogelijk voor 16 uur per week. In principe voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Er geldt een flexibele invulling van de werktijden, waarbij aanwezigheid ´s avonds en in het weekend gewenst is.
Inschaling vindt plaats binnen de CAO Sport.
Voor vragen of toelichting over bovenstaande functie kunt u contact opnemen met Susanne Schiphorst onder telefoonnummer 06-43822435 of via s.schiphorst@sportutrecht.nl.
Te houden op maandag 04-01-2010 in het paviljoen.
AGENDA AGENDA AGENDA AGENDA AGENDA
1. Opening
2. Vaststelling notulen algemene vergadering van 11-12-2008
3. Ingekomen bescheiden
4. Financieel verslag 2008-2009 + begroting 2009-2010
5. Verslag van de kascommissie
6. Contributie 2009-2010, senioren € 170,00, junioren € 135,00, pupillen € 105,00. Bij betaling vòòr 01-09-2009 kreeg men 5 euro korting.
7. Contributie 2010-2011: Alleen het 1e team van de zaterdag- en zondagselectie is “contributievrij”, wordt door sponsors betaald. Spelers van het 2e team van de zaterdag- en zondagselectie zullen contributie moeten gaan betalen (€ 180,00 of bij betaling ineens € 175,00)
8. Benoeming bestuursleden periode 01-07-2009 tot 01-07-2010:
Stan Bollebakker voorzitter: aftredend en herkiesbaar tot 01-07-2010, Ben Meijer secretaris: aftredend en niet herkiesbaar, Sjef Kroon penningmeester: aftredend en herkiesbaar tot 01-07-2010, Kees Compeer aftredend en herkiesbaar, Frank Jansen aftredend en herkiesbaar, Johan van Hattem aftredend en herkiesbaar, Hennie Huizinga niet aftredend, Marcel de Graaf niet aftredend. Door het bestuur wordt Ad van Doesburg voorgedragen als vervanger van de niet herkiesbare secretaris Ben Meijer. Ad van Doesburg heeft deze voordracht geaccepteerd.
9.Benoeming commissies, waaronder de kascommissie
10.Bespreking en goedkeuring huishoudelijk reglement, dit reglement is in conceptvorm op de website geplaatst en er zijn in de bestuurskamer exemplaren in te zien.
11.Wat verder ter tafel komt (o.a. vacature verenigingsmanager)
12.Rondvraag
13.Sluiting
ALGEMENE LEDENVERGADERING OP MAANDAG 04-01-2010
AANVANG 20.00 UUR
De vergadering wordt niet meer gehouden op donderdagavond, daar is in het nieuwe paviljoen geen gelegenheid voor. Wellicht zullen personen zeggen: "u kunt ook in een kleedlokaal vergaderen want zo druk zal het niet worden"! Opzich wel een juiste opmerking hoe triest dat ook is. Jaarvergaderingen van verenigingen worden over het algemeen niet zo best bezocht, terwijl dat toch de avond is om met het bestuur van gedachten te wisselen over zaken die goed gingen, maar zeker ook zaken die verkeerd zijn gelopen.
Het bestuur hoopt dan ook dat vele leden (spelende en niet-spelende) en leden van de Club van 100 op 04-01 present zullen zijn om het bestuur met lastige vragen op die avond scherp te houden en samen de toekomst van onze vereniging te bespreken.
Wij rekenen op u.
Namens het bestuur:
Henk Withoos, 19-10-2009.